STRATVISION

Veja as fases e o passo a passo que constituem a Metodologia STRATVISION.

– Avaliações Iniciais: Questiona-se o momento e a disposição da Empresa de implantar um Planejamento Estratégico.

– Ambientes: Procede-se uma avaliação dos ambientes que podem influenciar na decisão da empresa.

– Atitudes: Procede-se uma avaliação das atitudes que vem sendo mais comumente adotadas pela empresa: Reativa, Corretiva, Preventiva, Proativa e Inovativa.

– Posição: Avalia-se a melhor posição a ser adotada: Sobrevivência, Manutenção, Pequenas Melhorias, Saltos de Crescimentos.  

– Times de Trabalho: Formam-se os times de trabalho: Estratégico, Tático e Operacional.

– Política de Comunicação: Define-se uma política de comunicação.

– Agenda de Trabalho: Define-se uma agenda de trabalho para cada time: atividades, treinamentos.

– Estrutura Física: Define-se a infraestrutura física para o desenvolvimento do trabalho.

– Análise SWOT: Utiliza-se esta ferramenta para uma análise do ambiente interno e do posicionamento externo em que a empresa está inserida.

– Objetivos: Com base na Análise SWOT explicitam-se os Objetivos por Resultados; por Melhoria de Processos; Por Desenvolvimento da Competência. Em seguida, procede-se a Análise dos Objetivos: Riscos x Custos x Benefícios.

– Visão Inicial: Estabelece-se um consenso sobre a Visão Inicial que se pretende para os próximos anos (sem preocupação inicial com formatação estruturada).

– Testes da Visão Inicial: De modo prático, aplicam-se as ferramentas Diagrama de Michael Porter, Diagrama das 4 ações e Inovação de Valor para testar as condições para a implantação da Visão Inicial.

– Identificação: São (re)avaliados Negócio, Valores, Crenças, Princípios e Missão da empresa usando-se metodologias próprias. Neste ponto a Visão ganha uma forma simplificada e estruturada.

– Avaliação da Rotina: Utilizando-se a ferramenta da Pirâmide das 3 irmãs (Organização, Simplificação e Disciplina) são escolhidos 7 assuntos estruturais da rotina da empresa, importantes para o atingimento da Visão. Elaboram-se Planos de Ação para os assuntos que necessitam de uma melhoria na rotina de trabalho.

– Pesquisas: Definem-se os escopos para uma Pesquisa de Mercado e uma Pesquisa de Clima Interno. Faça o download de: “Pesquisa de Mercado” e “Como elaborar uma Pesquisa de Mercado” no site SEBRAE. Para pesquisa de Clima Interno veja links:Site “Survey” e  “Equestiona”

– Ferramenta BCG: É aplicada a ferramenta BCG (Boston Consulting Group) adaptada para o trabalho com 4 variáveis em gráfico de bolhas.

– Blocos de Assuntos: Definem-se os blocos de assuntos importantes para atingir a Visão, usando-se a ferramenta Grid Assessment.

– Autodiagnóstico: Sobre cada Bloco de Assunto selecionado é aplicado um Autodiagnóstico STRATVISION, gerando-se os Projetos para atingir a Visão. As ações de cada projeto tem sua Prioridade (ferramenta GUT) definida. A Pirâmide de Projetos mostra a evolução do Planejamento Estratégico até este ponto da metodologia.

– Planos de Ação: Para cada projeto, elaboram-se os planos de ação usando-se a ferramenta 5W2H.

– Indicadores e Metas: Definem-se os Indicadores de desempenho e as respectivas Metas.

– Encontros: Programa-se calendário de encontros dos times para avaliação dos resultados: quinzenais ou mensais, trimestrais e anuais.

– Follow up: Cada ação tem seu andamento avaliado pela ferramenta 5 estrelas coloridas e o registro dos fatos relevantes apontados no seu histórico.

– Avaliações: Avalia-se a evolução dos Indicadores e Metas. Utiliza-se a ferramenta 3G (três Gerações): Valor Planejado; Valor ocorrido/desvio; Proposições para eliminar desvio e atingir meta.

– Revisão Anual: É feita uma revisão geral de toda a Formulação Estratégica da empresa.

– Histórico: São elaborados relatórios para cada encontro com o intuito de historiar a evolução da empresa.